Zabezpečení a soukromí
Navrženo tak, aby záznamy o školení byly v bezpečí
Záznamy o školení jsou osobní údaje. Takto je Acadenix chrání — a toto s vašimi daty děláme a neděláme.
Přihlášení bez hesel
- Acadenix nemá žádná hesla. Lidé se přihlašují šestimístným kódem zaslaným e-mailem, jehož platnost vyprší po pěti minutách a třech pokusech.
- Nebo použijí svůj účet Google, Microsoft či LinkedIn — a organizace mohou u těchto poskytovatelů používat vlastní přihlašovací aplikace.
- V tarifu Gold funguje jednotné přihlašování SAML s Microsoft Entra ID, Okta a Google Workspace. Účty se vytvářejí při prvním přihlášení a jsou omezené na vaše e-mailové domény.
- Administrátory lze omezit na vaše rozsahy IP adres, nečinné relace se odhlašují a cestu k obnově přístupu pro administrátory nelze vypnout.
Data vaší organizace
- Data každé organizace jsou uložena odděleně a šifrována při přenosu i v klidu.
- Vaše údaje nepoužíváme k přímému marketingu a neprodáváme je.
- Nepoužíváme reklamní cookies ani cookies pro sledování napříč weby.
- Historie e-mailů uchovává po dobu 30 dní, komu bylo co a kdy odesláno — nikdy obsah zprávy.
Chráněný obsah SCORM
- Balíčky SCORM a webové balíčky se doručují ze samostatné izolované (sandbox) adresy obsahu s krátkodobým podepsaným přístupem k soukromému úložišti.
- Díky tomu na soubory kurzů nelze přímo odkazovat ani je sdílet mimo Acadenix.
Odpovědnost
- Administrativní akce se zaznamenávají do protokolu aktivit, včetně změn nastavení, zveřejnění právních textů a změn licencí.
- Když administrátor nebo náš tým podpory jedná jménem někoho jiného, zaznamená se to — a zobrazí se to ve vašem vlastním protokolu aktivit.
- Administrátoři vždy vidí jen svou organizaci a organizace pod ní.
Nix a AI
- Nix odpovídá na základě článků nápovědy Acadenix a vašeho tarifu — nevidí vaše lidi, kurzy ani výsledky.
- Dotazy pro Nixe zpracovává služba Google Vertex AI, která může běžet mimo obvyklý region vašich dat.
- Konverzace se mažou po 30 dnech a administrátoři organizace je nemohou číst.
Infrastruktura
- Cloudflare zajišťuje DNS, TLS, firewall webových aplikací (WAF) a ochranu proti botům.
- Aplikace běží na Google Cloud Run s databází Neon Postgres a soukromým úložištěm Cloudflare R2.
- Každé produkční vydání je ověřený a podepsaný build, který se nasazuje bez opětovného sestavení.
Subzpracovatelé
Tito poskytovatelé zpracovávají osobní údaje naším jménem, abychom mohli provozovat Acadenix.
| Provider | Purpose |
|---|---|
| Google Cloud | Hosting aplikace; Vertex AI pro Nixe |
| Neon | Databáze |
| Cloudflare | Síť, zabezpečení a úložiště souborů |
| Mailjet | Transakční e-maily |
| Google, Microsoft a LinkedIn | Přihlášení, pokud se je rozhodnete používat |
Se sídlem v Austrálii
Acadenix sídlí v Queenslandu v Austrálii a s osobními údaji nakládá podle zákona Privacy Act 1988 (Cth) a Australian Privacy Principles (australských zásad ochrany soukromí). Máte dotazy k ochraně soukromí? Napište na privacy@acadenix.com.
Otázky k zabezpečení před nákupem?
Pošlete nám svůj dotazník nebo se zeptejte na cokoli o tom, jak Acadenix nakládá s vašimi daty.