Tietoturva ja tietosuoja
Rakennettu pitämään koulutustiedot turvassa
Koulutustiedot ovat henkilötietoja. Näin Acadenix suojaa ne – sekä mitä teemme tiedoillasi ja mitä emme tee.
Kirjautuminen ilman salasanoja
- Acadenixissa ei ole salasanoja. Käyttäjät kirjautuvat sähköpostiin lähetettävällä kuusinumeroisella koodilla, joka vanhenee viiden minuutin ja kolmen yrityksen jälkeen.
- Tai he käyttävät Google-, Microsoft- tai LinkedIn-tiliään – ja organisaatiot voivat käyttää omia kirjautumissovelluksiaan näiden palveluntarjoajien kanssa.
- Gold-paketissa SAML-kertakirjautuminen toimii Microsoft Entra ID:n, Oktan ja Google Workspacen kanssa. Tilit luodaan ensimmäisellä kirjautumisella, ja ne on rajattu sähköpostiverkkotunnuksiisi.
- Ylläpitäjien pääsyn voi rajata IP-alueisiisi, käyttämättömät istunnot kirjautuvat ulos, eikä ylläpitäjien palautuskeinoa voi poistaa käytöstä.
Organisaatiosi tiedot
- Jokaisen organisaation tiedot pidetään erillään, ja ne salataan sekä siirron aikana että tallennettuina.
- Emme käytä tietojasi suoramarkkinointiin emmekä myy niitä.
- Emme käytä mainosevästeitä emmekä sivustojen välisiä seurantaevästeitä.
- Sähköpostihistoria säilyttää tiedon siitä, kenelle lähetettiin mitä ja milloin, 30 päivän ajan – ei koskaan viestien sisältöä.
Suojattu SCORM-sisältö
- SCORM- ja verkkopaketit toimitetaan erillisestä, eristetystä sisältöosoitteesta lyhytaikaisella allekirjoitetulla pääsyllä yksityiseen tallennustilaan.
- Tämä tarkoittaa, ettei kurssitiedostoihin voi linkittää suoraan eikä niitä voi jakaa Acadenixin ulkopuolelle.
Vastuullisuus
- Ylläpitotoimet kirjataan tapahtumalokiin, mukaan lukien asetusten muutokset, juridisten tekstien julkaisut ja lisenssimuutokset.
- Kun ylläpitäjä tai tukitiimimme toimii jonkun puolesta, siitä jää merkintä – ja se näkyy myös omassa tapahtumalokissasi.
- Ylläpitäjät näkevät vain oman organisaationsa ja sen alapuolella olevat organisaatiot.
Nix ja tekoäly
- Nix vastaa Acadenixin ohjeartikkelien ja pakettisi tietojen pohjalta – se ei näe käyttäjiäsi, kurssejasi tai tuloksiasi.
- Nixille esitetyt kysymykset käsittelee Google Vertex AI, joka voi sijaita tietojesi tavanomaisen alueen ulkopuolella.
- Keskustelut poistetaan 30 päivän kuluttua, eivätkä organisaation ylläpitäjät voi lukea niitä.
Infrastruktuuri
- Cloudflare tarjoaa DNS:n, TLS:n, verkkosovelluspalomuurin ja bottisuojauksen.
- Sovellus toimii Google Cloud Runissa, ja käytössä ovat Neon Postgres -tietokanta ja yksityinen Cloudflare R2 -tallennustila.
- Jokainen tuotantojulkaisu on varmennettu, allekirjoitettu koontiversio, joka viedään tuotantoon sellaisenaan ilman uudelleenkääntämistä.
Alikäsittelijät
Nämä palveluntarjoajat käsittelevät henkilötietoja puolestamme, jotta voimme tarjota Acadenixia.
| Provider | Purpose |
|---|---|
| Google Cloud | Sovelluksen ylläpito; Vertex AI Nixille |
| Neon | Tietokanta |
| Cloudflare | Verkko, tietoturva ja tiedostojen tallennus |
| Mailjet | Järjestelmän lähettämät sähköpostit |
| Google, Microsoft ja LinkedIn | Kirjautuminen, jos valitset niiden käytön |
Kotipaikka Australiassa
Acadenixin kotipaikka on Queensland, Australia, ja Acadenix käsittelee henkilötietoja Privacy Act 1988 (Cth) -lain ja Australian Privacy Principles -periaatteiden (Australian tietosuojaperiaatteet) mukaisesti. Kysyttävää tietosuojasta? Lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@acadenix.com.
Tietoturvakysymyksiä ennen ostamista?
Lähetä meille kyselylomakkeesi tai kysy mitä tahansa siitä, miten Acadenix käsittelee tietojasi.