Säkerhet och integritet
Byggt för att hålla utbildningsuppgifter säkra
Utbildningsuppgifter är personuppgifter. Så här skyddar Acadenix dem – och det här gör vi och gör vi inte med dina data.
Inloggning utan lösenord
- Acadenix har inga lösenord. Användarna loggar in med en sexsiffrig kod som skickas till deras e-post och som slutar gälla efter fem minuter och tre försök.
- Eller så använder de sitt Google-, Microsoft- eller LinkedIn-konto – och organisationer kan använda sina egna inloggningsappar hos de leverantörerna.
- Med Gold fungerar enkel inloggning med SAML tillsammans med Microsoft Entra ID, Okta och Google Workspace. Konton skapas vid första inloggningen, begränsat till dina e-postdomäner.
- Administratörer kan begränsas till dina IP-intervall, inaktiva sessioner loggas ut och en återställningsväg för administratörer kan inte stängas av.
Din organisations data
- Varje organisations data hålls åtskilda och krypteras både under överföring och i vila.
- Vi använder inte dina uppgifter för direktmarknadsföring, och vi säljer dem inte.
- Vi använder inga reklamcookies eller cookies för spårning mellan webbplatser.
- E-posthistoriken sparar vem som fick vad och när i 30 dagar – aldrig meddelandets innehåll.
Skyddat SCORM-innehåll
- SCORM- och webbpaket levereras från en separat, sandlådeisolerad innehållsadress med kortlivad signerad åtkomst till privat lagring.
- Det betyder att kursfiler inte kan direktlänkas eller delas utanför Acadenix.
Spårbarhet
- Administrativa åtgärder registreras i aktivitetsloggen, bland annat ändrade inställningar, publicering av juridiska texter och licensändringar.
- När en administratör eller vårt supportteam agerar för någons räkning registreras det – och visas i din egen aktivitetslogg.
- Administratörer ser alltid bara sin egen organisation och de som ligger under den.
Nix och AI
- Nix svarar utifrån Acadenix hjälpartiklar och ditt abonnemang – den kan inte se dina användare, kurser eller resultat.
- Frågor till Nix behandlas av Google Vertex AI, vilket kan ske utanför den region där dina data normalt finns.
- Konversationer raderas efter 30 dagar, och organisationens administratörer kan inte läsa dem.
Infrastruktur
- Cloudflare står för DNS, TLS, brandvägg för webbapplikationer och skydd mot bottar.
- Applikationen körs på Google Cloud Run, med en Neon Postgres-databas och privat lagring i Cloudflare R2.
- Varje produktionsrelease är ett verifierat, signerat bygge som förs vidare utan att byggas om.
Underbiträden
De här leverantörerna behandlar personuppgifter för vår räkning för att driva Acadenix.
| Provider | Purpose |
|---|---|
| Google Cloud | Applikationsdrift; Vertex AI för Nix |
| Neon | Databas |
| Cloudflare | Nätverk, säkerhet och fillagring |
| Mailjet | Transaktionell e-post |
| Google, Microsoft och LinkedIn | Inloggning, när du väljer att använda dem |
Baserat i Australien
Acadenix har sitt säte i Queensland, Australien, och hanterar personuppgifter enligt Privacy Act 1988 (Cth) och Australian Privacy Principles (de australiska integritetsprinciperna). Frågor om integritet? Mejla privacy@acadenix.com.
Säkerhetsfrågor innan du köper?
Skicka ditt frågeformulär till oss eller fråga oss vad du vill om hur Acadenix hanterar dina data.