Olet löytänyt kirjoitusvirheen diasta 12, jokin käytäntö on muuttunut tai testikysymyksen väärä vastaus on merkitty oikeaksi. Kurssi on käytössä ja osa oppijoista on sen puolivälissä. SCORM-zipin vaihtaminen tuntuu kahden minuutin työltä, mutta huolimattomasti tehtynä se voi lähettää ihmiset takaisin alkuun, pudottaa heidät väärälle ruudulle tai jättää heidän tuloksensa epäsynkroniin sen kanssa, mitä he tekivät. Tässä kerrotaan, miten päivität SCORM-kurssin turvallisesti, arvioit muutoksen suuruuden ja päätät, mitä tapahtuu kurssilla jo oleville.
Miksi käytössä olevan SCORM-kurssin päivittäminen on riskialtista
SCORM-paketti on verkkosisältökokonaisuus, joka toimii oppijan selaimessa ja keskustelee LMS:n kanssa pienen JavaScript-rajapinnan kautta. Kun oppija työskentelee, paketti lähettää tietoja LMS:lle, joka tallentaa ne kyseisen oppijan suorituskertaan. Pääosat ovat:
- Suoritus- ja onnistumistila: onko oppija päässyt loppuun ja läpäissyt kurssin.
- Pisteet: yleensä paketin sisäisestä testistä.
- Sijainti: kirjanmerkki siihen, missä oppija oli (
cmi.core.lesson_locationSCORM 1.2:ssa,cmi.locationSCORM 2004:ssä). - Suspend data: tekstilohko, jonka kurssi kirjoittaa itselleen (
cmi.suspend_data), jotta se voi palauttaa tilansa, kuten katsotut diat, muuttujien arvot ja tähän mennessä annetut vastaukset.
Tärkeintä on, että LMS ei tulkitse suspend dataa. Se tallentaa sen ja antaa sen takaisin muuttumattomana, kun oppija jatkaa. Muoto kuuluu sisällöntuotantotyökalulle, ja se on usein sidottu julkaistun kurssin rakenteeseen: diojen järjestykseen, muuttujien nimiin ja kysymyspankin kysymyksiin. Siitä, miten nämä kaksi versiota eroavat, katso SCORM 1.2 vs. SCORM 2004.
Mikä voi mennä pieleen, kun rakenne muuttuu
Jos vanhan paketin tallennetut tiedot annetaan uudelle paketille, jonka rakenne on erilainen, uusi kurssi yrittää palauttaa tilan, jota ei enää ole. Mitä tapahtuu, riippuu sisällöntuotantotyökalusta, mutta yleisiä oireita ovat:
- Kirjanmerkki osoittaa siirrettyyn tai poistettuun diaan, jolloin oppija päätyy väärään paikkaan tai takaisin alkuun.
- Valikot ja etenemisilmaisimet näyttävät väärät osat käydyiksi.
- Vanhoihin kysymyksiin tallennetut vastaukset sovelletaan uusiin tai hylätään.
- Kurssi ohittaa tallennetun tilan ja aloittaa alusta tai ei lataudu kunnolla.
- Vanhan testin pisteet päätyvät uuden version suorituksen viereen.
SCORM-version vaihtaminen, esimerkiksi SCORM 1.2:sta SCORM 2004:ään, muuttaa itse tietomallin, joten tallennetut tiedot eivät siirry siististi mukana.
Kaikki muutokset eivät ole yhtä riskialttiita
Ennen kuin lataat mitään, selvitä, minkälaista muutosta teet. Merkitystä on sillä, kuinka paljon rakenne ja merkitys muuttuvat, ei sillä, kuinka kauan muokkaus kesti.
| Muutoksen tyyppi | Esimerkkejä | Riski kesken oleville | Tavallinen toimintatapa |
|---|---|---|---|
| Kosmeettinen korjaus | Kirjoitusvirhe, väärä väri, vaihdettu kuva | Matala: rakenne ei muutu | Anna heidän suorittaa loppuun; uudet aloittajat saavat korjauksen |
| Sisällön päivitys | Uudelleenkirjoitettu kappale, päivitetty video, uusi dia lopussa | Keskitaso: riippuu siitä, lisättiinkö, poistettiinko vai järjestettiinkö diat uudelleen | Yleensä anna heidän suorittaa loppuun |
| Rakenteen muutos | Osioiden järjestyksen muutos tai jakaminen, uusi haarautuminen, uusi valikko | Korkea: tallennettu eteneminen ei välttämättä vastaa uutta rakennetta | Aloita alusta, ellei ihmisten ole mahdollista suorittaa vanhaa pakettia loppuun |
| Uusi tai muuttunut arviointi | Uusia kysymyksiä, eri hyväksymisraja, uusi kysymyspankki | Korkea: tulokset eivät ole vertailukelpoisia | Aloita alusta |
| Korjaava muutos | Vanha sisältö on väärää, vaarallista tai vaatimusten vastaista | Korkea rakenteesta riippumatta | Aloita alusta ja päätä, mitä jo suorittaneille tehdään |
Hyödyllinen testi: sopisiko sinulle, jos joku suorittaisi vanhan version tänään? Jos ei, vanhan version käytön on loputtava.
Suorittavatko loppuun vai aloittavatko alusta?
Kun alustasi voi pitää vanhan paketin käynnissä niille, jotka sen aloittivat, sinulla on todellinen valinta. Käy nämä kysymykset läpi järjestyksessä.
- Onko vanha versio yhä oikea? Jos se opettaa jotain väärää tai vaarallista, aloita ihmiset alusta riippumatta siitä, kuinka pitkällä he ovat.
- Muuttuiko arviointi? Jos kaikkia pitäisi arvioida samalla tavalla, aloita alusta.
- Voiko vanha paketti jäädä paikalleen nykyisille oppijoille? Jos alustasi korvaa tiedostot, ”anna heidän suorittaa loppuun” tarkoittaa käytännössä ”syötä vanha eteneminen uuteen pakettiin”. Kosmeettista korjausta suuremmissa muutoksissa alusta aloittaminen on turvallisempaa.
- Kuinka pitkä kurssi on? Kymmenen minuutin moduulin aloittaminen alusta maksaa vähän. Kaksituntisen kurssin aloittaminen alusta maksaa hyvää tahtoa.
- Ovatko määräajat lähellä? Uudelleenaloitus juuri ennen eräpäivää voi työntää ihmiset sen yli. Pidennä määräaikaa tai päivitä hiljaisempana ajankohtana.
Lyhyesti: jos vanha versio on yhä oikea, anna ihmisten suorittaa se loppuun. Jos se on väärä, aloita heidät alusta ja kerro heille miksi.
Kurssin jo suorittaneet ovat erillinen päätös. Kosmeettinen korjaus tai sisällön päivitys oikeuttaa harvoin pyytämään heitä tekemään mitään uudelleen. Korjaava muutos voi, erityisesti compliance-koulutuksessa. Jos näin on, käsittele sitä uutena koulutuskierroksena omalla määräajallaan sen sijaan, että muuttaisit kenenkään tietoja hiljaa.
Kerro ihmisille, mikä muuttuu
Selittämätön uudelleenaloitus tuntuu viasta. Lyhyt viesti etukäteen tekee siitä rutiinipäivityksen.
- Oppijat, jotka aloittavat alusta: mikä muuttui, miksi heidän on aloitettava moduuli uudelleen, kuinka kauan se suurin piirtein kestää ja onko heidän määräaikaansa siirretty.
- Oppijat, jotka jo suorittivat kurssin: tarvitseeko heidän tehdä mitään. Jos ei, sano se.
- Esihenkilöt ja kouluttajat: milloin päivitys tulee voimaan ja mitä kertoa kysyville.
Pidä myös yksinkertaista muutoslokia jokaisesta kurssista: versionumero, päivämäärä, mikä muuttui, kuka hyväksyi ja mitä valitsit kesken oleville. Versionumero viimeisellä dialla helpottaa tukikysymyksiin vastaamista huomattavasti. Jos joudut auditoitavaksi, loki selittää, miksi kaksi ihmistä näki hieman erilaista sisältöä; katso mitä auditoijat haluavat nähdä koulutustiedoistasi.
Ennen latausta: tarkistuslista
- Pidä sama SCORM-versio, ellet aio vaihtaa sitä.
- Tarkista, että julkaisuasetukset vastaavat edellistä versiota, erityisesti sitä, miten suoritus ja pisteet raportoidaan.
- Testaa uusi paketti ensin erillään. Opas SCORM-paketin testaamisesta käy sen läpi.
- Säilytä edellinen zip ja lähdeprojekti siltä varalta, että joudut palaamaan takaisin.
- Päätä etukäteen, mitä kesken oleville tapahtuu, ja laadi viestisi luonnos.
Näin Acadenix käsittelee SCORM-päivitykset
Acadenixissa jokainen SCORM-paketti on osio kohdassa Units Library (osiokirjasto), ja yhtä osiota voi käyttää useassa kurssissa. Kun valitset osion, näet sitä käyttävät Courses (kurssit), sen Versions (versiot) ja sen Users (käyttäjät), joten näet, minne päivitys osuu.
- Uusi tiedosto luo uuden version. Samoin uusi teksti tai uusi osiotyyppi. Nimen tai kuvauksen muuttaminen ei luo.
- Valitset kesken oleville. Jos joku on kesken, valitset Restart them on the new version (aloita heidät alusta uudella versiolla) tai Let them finish the version they started (anna heidän suorittaa aloittamansa versio loppuun). Ihmiset, jotka aloittavat myöhemmin, saavat uuden version.
- Kurssin jo suorittaneet säilyttävät tuloksensa. Suoritukset ovat lopullisia, eikä myönnettyjä todistuksia koskaan muuteta. Kurssin suorittaneet näkevät osion merkittynä Updated (päivitetty), jotta he voivat halutessaan tarkastella uutta versiota, eikä mikään, mitä he silloin tekevät, muuta heidän tulostaan.
- Voit palata takaisin. Activate (ota käyttöön) osion Versions-kohdassa (versiot) palauttaa aiemman version.
- Uusinta on uusi ilmoittautuminen. Jos kurssin jo suorittaneiden todella pitää tehdä kurssi uudelleen, kurssin Re-enrolment while a completion is valid -asetus (uudelleenilmoittautuminen suorituksen ollessa voimassa) antaa heidän ilmoittautua uudelleen puhtaalla edistymisellä. Heidän aiempi suorituksensa ja todistuksensa säilyvät tiedoissa.
Jos haluat tarkistaa paketin ennen kuin se korvaa käytössä olevan, lataa se erillisenä osiona ja käytä Preview-toimintoa (esikatselu), joka näyttää sen oppijan näkemänä mitään tallentamatta. Lisää versioinnista ja seurannasta on SCORM LMS -sivullamme.
Tärkeimmät opit
- SCORM-eteneminen tallennetaan siihen pakettiin, jonka oppija aloitti, ja suspend data on järkevää vain sille kurssille, joka sen kirjoitti.
- Arvioi muutoksen koko ensin: kosmeettiset korjaukset ovat matalan riskin, rakennemuutokset ja uudet arvioinnit eivät.
- Jos vanha versio on yhä oikea, anna ihmisten suorittaa se loppuun. Jos se on väärä, aloita heidät alusta.
- Kerro oppijoille ja esihenkilöille, mitä tapahtuu, ja pidä muutoslokia jokaisesta kurssista.
- Acadenixissa jokainen lataus on uusi versio, sinä päätät, mitä kesken oleville tapahtuu, ja suoritukset pysyvät lopullisina.
Haluatko nähdä, miten päivitys käyttäytyy omalla sisällölläsi? Pyydä arviointijakso ja kokeile ladata uusi versio oikeasta kurssista.
