Du har funnet en skrivefeil på lysbilde 12, en retningslinje har endret seg, eller et quizspørsmål har feil svar markert som riktig. Kurset er live, og noen deltakere er halvveis gjennom det. Å bytte ut SCORM-zip-filen føles som en jobb på to minutter, men gjort uforsiktig kan det sende folk tilbake til start, sende dem til feil skjermbilde, eller la resultatene deres komme ut av takt med det de faktisk gjorde. Slik oppdaterer du et SCORM-kurs trygt, vurderer hvor stor en endring er, og avgjør hva som skjer med dem som allerede er i kurset.
Hvorfor det er risikabelt å oppdatere et SCORM-kurs som er i bruk
En SCORM-pakke er en samling webinnhold som kjører i deltakerens nettleser og snakker med LMS-et gjennom et lite JavaScript-API. Mens deltakeren jobber, sender pakken data til LMS-et, som lagrer dem på den deltakerens forsøk. De viktigste delene er:
- Fullførings- og beståttstatus: om de er ferdige, og om de har bestått.
- Poengsum: vanligvis fra en quiz inne i pakken.
- Posisjon: et bokmerke til der de var (
cmi.core.lesson_locationi SCORM 1.2,cmi.locationi SCORM 2004). - Suspend data: en tekstblokk kurset skriver til seg selv (
cmi.suspend_data) slik at det kan gjenopprette tilstanden sin, for eksempel hvilke lysbilder som er besøkt, verdier på variabler og svar som er gitt så langt.
Det viktige er at LMS-et ikke tolker suspend data. Det lagrer dem og leverer dem tilbake uendret når deltakeren fortsetter. Formatet tilhører forfatterverktøyet, og det er ofte knyttet til strukturen i kurset slik det ble publisert: rekkefølgen på lysbildene, navnene på variablene, spørsmålene i en bank. For hvordan de to utgavene skiller seg, se SCORM 1.2 mot SCORM 2004.
Hva som kan gå galt når strukturen endres
Hvis lagrede data fra den gamle pakken leveres til en ny pakke med en annen struktur, prøver det nye kurset å gjenopprette en tilstand som ikke lenger finnes. Hva som skjer, avhenger av forfatterverktøyet, men vanlige symptomer er:
- Bokmerket peker til et flyttet eller slettet lysbilde, så deltakeren havner på feil sted eller tilbake ved start.
- Menyer og fremdriftsindikatorer viser feil seksjoner som besøkt.
- Svar som er lagret på gamle spørsmål, brukes på nye, eller kastes.
- Kurset ignorerer den lagrede tilstanden og starter på nytt, eller lastes ikke riktig.
- En poengsum opptjent på den gamle quizen står ved siden av en fullføring på den nye.
Å bytte SCORM-utgave, for eksempel fra SCORM 1.2 til SCORM 2004, endrer selve datamodellen, så lagrede data følger ikke rent med over.
Ikke alle endringer har samme risiko
Før du laster opp noe, finn ut hva slags endring du gjør. Det som betyr noe, er hvor mye strukturen og meningen endres, ikke hvor lang tid redigeringen tok.
| Endringstype | Eksempler | Risiko for dem som er midt i kurset | Vanlig tilnærming |
|---|---|---|---|
| Kosmetisk rettelse | Skrivefeil, feil farge, et bytte av bilde | Lav: strukturen er uendret | La dem fullføre; nye deltakere får rettelsen |
| Innholdsoppfriskning | Omskrevet avsnitt, oppdatert video, et nytt lysbilde på slutten | Middels: avhenger av om lysbilder ble lagt til, fjernet eller omorganisert | La dem vanligvis fullføre |
| Omstrukturering | Seksjoner omorganisert eller delt, ny forgrening, en ny meny | Høy: lagret fremdrift stemmer kanskje ikke | Start på nytt, med mindre folk kan fullføre på den gamle pakken |
| Ny eller endret vurdering | Nye spørsmål, en annen beståttgrense, en ny spørsmålsbank | Høy: resultatene er ikke sammenlignbare | Start på nytt |
| Korrigerende endring | Det gamle innholdet er feil, utrygt eller i strid med krav | Høy, uansett struktur | Start på nytt, og avgjør hva som gjelder for dem som allerede er ferdige |
En nyttig test: ville du vært komfortabel med at noen fullførte den gamle versjonen i dag? Hvis ikke, må den gamle versjonen slutte å brukes.
La dem fullføre, eller la dem starte på nytt?
Når plattformen din kan la den gamle pakken kjøre videre for dem som har startet på den, har du et reelt valg. Gå gjennom disse spørsmålene i rekkefølge.
- Er den gamle versjonen fortsatt riktig? Hvis den lærer bort noe galt eller utrygt, la folk starte på nytt, uansett hvor langt de har kommet.
- Er vurderingen endret? Hvis alle skal vurderes på samme måte, start på nytt.
- Kan den gamle pakken bli værende for eksisterende deltakere? Hvis plattformen din overskriver filene, betyr «la dem fullføre» i praksis «mate gammel fremdrift inn i en ny pakke». Utover en kosmetisk rettelse er det tryggere å starte på nytt.
- Hvor langt er kurset? Å starte på nytt på en modul på ti minutter koster lite. Å starte på nytt på et kurs på to timer koster velvilje.
- Er fristene nær? En omstart rett før en frist kan presse folk forbi den. Utvid fristen, eller oppdater i en roligere periode.
Kortversjonen: hvis den gamle versjonen fortsatt er riktig, la folk fullføre den. Hvis den er feil, la dem starte på nytt, og fortell dem hvorfor.
De som allerede har fullført kurset, er en egen beslutning. En kosmetisk rettelse eller en innholdsoppfriskning rettferdiggjør sjelden at du ber dem gjøre noe om igjen. En korrigerende endring kan gjøre det, særlig for compliance-opplæring. Behandle det i så fall som en ny opplæringsrunde med egen frist, i stedet for å endre noens registreringer i det stille.
Fortell folk hva som endres
En omstart ingen har forklart, føles som en feil. En kort melding i forkant gjør den til en rutinemessig oppdatering.
- Deltakere som starter på nytt: hva som er endret, hvorfor de må begynne på modulen igjen, omtrent hvor lang tid det tar, og om fristen deres er flyttet.
- Deltakere som allerede er ferdige: om de må gjøre noe. Hvis de ikke må, si det.
- Ledere og instruktører: når oppdateringen går live, og hva de skal si til folk som spør.
Før også en enkel endringslogg for hvert kurs: versjonsnummer, dato, hva som er endret, hvem som godkjente det, og hva du valgte for dem som var midt i kurset. Et versjonsnummer på det siste lysbildet gjør supportspørsmål langt enklere å svare på. Hvis du blir revidert, forklarer loggen hvorfor to personer så litt ulikt innhold; se hva revisorer vil se i opplæringsregistrene dine.
Før du laster opp: en sjekkliste
- Behold samme SCORM-utgave med mindre du mener å bytte.
- Sjekk at publiseringsinnstillingene stemmer med forrige versjon, særlig hvordan fullføring og poengsum rapporteres.
- Test den nye pakken for seg selv først. Slik tester du en SCORM-pakke går gjennom det.
- Ta vare på forrige zip-fil og kildeprosjektet, i tilfelle du må gå tilbake.
- Bestem på forhånd hva som skjer med dem som er midt i kurset, og skriv et utkast til meldingen din.
Slik håndterer Acadenix SCORM-oppdateringer
I Acadenix er hver SCORM-pakke en enhet i Units Library (enhetsbiblioteket), og én enhet kan brukes i flere kurs. Når du velger en enhet, ser du Courses (kursene) som bruker den, Versions (versjonene) og Users (brukerne), så du kan se hvor en oppdatering vil treffe.
- En ny fil lager en ny versjon. Det gjør ny tekst eller en ny enhetstype også. Å endre navn eller beskrivelse gjør det ikke.
- Du velger for dem som er midt i kurset. Hvis noen er i gang, velger du Restart them on the new version (start dem på nytt på den nye versjonen) eller Let them finish the version they started (la dem fullføre versjonen de begynte på). Folk som starter senere, får den nye versjonen.
- Deltakere som er ferdige, beholder resultatene sine. Fullføringer er endelige, og utstedte sertifikater endres aldri. Folk som er ferdige, ser enheten markert Updated (oppdatert), så de kan se på den nye versjonen hvis de vil, og ingenting de gjør da, endrer resultatet deres.
- Du kan rulle tilbake. Activate (aktiver), under Versions på enheten, henter tilbake en tidligere versjon.
- Ny gjennomføring er en ny påmelding. Hvis folk som er ferdige, faktisk må ta kurset om igjen, lar kursets innstilling Re-enrolment while a completion is valid (ny påmelding mens en fullføring er gyldig) dem melde seg på igjen med ny fremdrift. Den tidligere fullføringen og det tidligere sertifikatet blir liggende i registreringen.
For å sjekke en pakke før den erstatter den som er live, last den opp som en egen enhet og bruk Preview (forhåndsvisning), som viser den slik en deltaker ser den uten å registrere noe. Du finner mer om versjonering og sporing på siden vår om SCORM LMS.
Hovedpunkter
- SCORM-fremdrift lagres mot pakken en deltaker startet på, og suspend data gir bare mening for kurset som skrev dem.
- Vurder størrelsen på endringen først: kosmetiske rettelser har lav risiko, mens omstruktureringer og nye vurderinger ikke har det.
- Hvis den gamle versjonen fortsatt er riktig, la folk fullføre den. Hvis den er feil, la dem starte på nytt.
- Fortell deltakere og ledere hva som skjer, og før en endringslogg for hvert kurs.
- I Acadenix er hver opplasting en ny versjon, du bestemmer hva som skjer med dem som er midt i kurset, og fullføringer forblir endelige.
Vil du se hvordan en oppdatering fungerer med ditt eget innhold? Be om en evaluering og prøv å laste opp en ny versjon av et ekte kurs.
